- Créé par Entraide et Fraternité
- Année de publication : 2016
Le développement de l'outil PROPAR a permis à E&F d’améliorer leur gestion interne !
Résumé
Entraide et Fraternité a fait appel au Fonds Qualité des fédérations en 2016 (T2) afin d'avoir un appui financier pour la mise en place d’un système automatisé de suivi des projets Sud.
Les objectifs poursuivis par le projet étaient les suivants:
- La mise en place de bases de données centralisant les informations sur les bailleurs et les fondations ;
- L’optimisation de l’outil instauré en 2014, PROPAR, afin de faciliter le suivi financier des projets et mettre à profit la base de données qui a alors été créée ;
- L’automatisation de l’archivage sur l’espace du serveur dédié au département ;
- La création d’un historique des financements des bailleurs institutionnels et fondations.
- Permettre un suivi facilité, une centralisation de l’information et un meilleur partage et accès de l’information pour toute l’équipe.
- Permettre une meilleure analyse des opportunités de financement.
Le rapport de l'ONG ci-joint nous donne un aperçu actuel du projet, début 2017:
Il s’agit principalement d’un outil de suivi des paiements vers les partenaires, ainsi qu’un suivi des échéances en termes de reporting ou de propositions de projets. A cela s’ajoute des informations sur nos partenaires et bailleurs. Il n’y pour l’instant en tous cas, pas moyen de suivre les activités, résultats ou indicateurs de nos projets. L’outil peut être utilisée tant bien pour la Belgique que pour le Sud, mais est quand même principalement destiné à nos projets Sud car nous en avons bien plus et le suivi doit être plus rigoureux.