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  1. Créé par Rudi COEL
  2. Le 18/09/2023
  3. 18Dans Biens (et services connexes)

Listing details

Organisation : Oxfam-Solidariteit
Estimated duration : 165 jours
Estimated amount of the contract : 80000 euros
Period of execution : 15/12/2023 au 31/05/2024
Publication date : 18/09/2023
Submission deadline : 08/10/2023
Contact person : OBE.TENDER@oxfam.org

Market summary

Introduction
 
Oxfam-Solidariteit, hereafter Oxfam, non-governmental organization for humanitarian assistance and development cooperation launches an invitation to quote for proposals for the final evaluation of the project “Empowering communities to respond to conflict-induced protection risks and high food insecurity levels in six vast humanitarian crises.
 
The offer must be received by October 8th 2023. It has to be sent to OBE.tender@oxfam.org
The IQ is structured as follows
1. Terms of reference
2. Submission procedure
3. Decision proceduret
 
This invitation to quote does not entail any obligation for Oxfam to make a purchase. This invitation should not be interpreted as a contract offer with your company and/or organization. No compensation can be claimed in case of non-acceptance of an offer or non-granting of a contract.

Terms of reference            

Summary of the evaluated project

Project title

Empowering communities to respond to conflict-induced protection risks and high food insecurity levels in six vast humanitarian crises.

Stakeholders

Oxfam Belgique (grant signatory), Oxfam in Countries, 11 partner organisations (at field level).

Funded by

Directorate-general Development Cooperation and Humanitarian Aid (DGD)

Geographical coverage

Middle East: Yemen and the occupied Palestinian territory

Sahel: Burkina Faso, Mali and Niger

Great Lakes: the DRC

Project duration

5th October 2021 – 30 November 2023 (including a 2-month NCE).

Project budget

9,880,000 EUR

Evaluation budget

80,000 EUR

Officer in charge of the evaluation

Oxfam Belgium Humanitarian Lead

Evaluation reference group (TBC)

Oxfam Belgium Humanitarian Lead;

Institutional Partnership Manager (DGD);

Oxfam International Protection Advisor;

Oxfam International Protection and Hunger Policy Advisor;

1 focal point per country of implementation;

1 local partner representative per country of implementation.

The full consolidated project proposal will be shared with interested candidates.

Project background
Over the spring 2021, Oxfam Belgium and Oxfam International through the Global Humanitarian Team supported the development of multi-country Humanitarian Programmes that was submitted to the DGD on July 15th 2021 that had launched a “Protection financial framework”. For the first time, the Belgian Donor had attributed pre-identified envelopes to its 8 humanitarian partners. The Oxfam topline intervention had been discussed with the DGD prior to the final submission of the programme.
 
In line with DGD regulations, one final evaluation of the programme is required to justify the use of the funds. The evaluation report must be submitted to the administration within six months after the end of the action.

 

Summary of the expectations of the providers

Evaluation objectives
The evaluation aims to provide Oxfam and our local partners, DGD, key local and national authorities and other stakeholders in the intervention countries with an assessment of the results generated by the programme. The evaluation will focus on a set of criteria which are deemed most relevant for a multi-partner programme addressing needs resulting from active conflicts in 6 different countries. These are taken from the Oxfam Humanitarian Indicator Tool (HIT) which incorporate DAC criteria and add others.
 
Overall, through this evaluation, Oxfam aims at:
  • Evaluating the relevance, effectiveness and efficiency of the project and/or its implementation process, as well as the sustainability of the approaches used;
  • Identifying the achievements and shortcomings in the implementation of the project and the corrective measures to be taken for future opportunities / analyse the strengths and weaknesses of the project;
  • Providing stakeholders with recommendations that may be used to adjust the objectives and ways of working of the next phase (and other programmes);
    Fostering knowledge-building and sharing, and mutual learning among the different stakeholders of the programme.
The specific objectives of the evaluation include:
  1. Assess the Extent of Identification and Mitigation of Primary Protection Risks Across Six Countries: This objective aims to gauge the degree to which communities in the six target countries have identified and effectively addressed their primary protection risks.
  2. Measure Empowerment Across Gender and Age Groups: This objective seeks to quantify the empowerment levels of women, men, girls, and boys in assuming proactive roles in their own protection within their respective communities.
  3. Analyze the Impact of Community-Based Solutions on Peace and Social Cohesion: This objective entails an examination of the influence of community-driven solutions on the promotion of peace and the enhancement of social cohesion.
  4. Evaluate Community Readiness and Responsiveness: This objective focuses on assessing the readiness and responsiveness of communities by strengthening community-based early warning systems and implementing Group Cash Transfer programs.
  5. Assess the Effectiveness of Contextual Local Advocacy Initiatives: This objective involves evaluating the effectiveness of locally-driven advocacy initiatives developed in partnership with local actors and communities.
  6. Examine Advocacy's Contribution to Addressing Root Causes: Here, the goal is to evaluate how these advocacy efforts contribute to addressing the fundamental causes of poverty and foster action on the interconnected issues of conflict, protection, and hunger.
  7. Analyze Alignment with Broader Advocacy Efforts: This objective will scrutinize the alignment of the humanitarian response with Oxfam's overarching advocacy endeavors aimed at addressing root vulnerabilities, such as conflict, inequality, poverty, and the climate crisis.
  8. Evaluate the Strengthening of the Humanitarian-Development Advocacy Nexus: This objective involves assessing the extent to which the intervention reinforces the connection between immediate humanitarian assistance and long-term development and advocacy objectives.
  9. Assess Adaptability to Diverse Needs and Contexts: This objective will evaluate how well the activities adapt to the unique needs and contexts of each country while remaining in harmony with Oxfam's strategic goals.
  10. Evaluate Impact on Gender Equality and Inclusion: This objective will examine the intervention's impact on promoting gender equality and the inclusion of marginalized groups in decision-making processes, protection measures, and food security initiatives.
  11. Assess Partnership Effectiveness: This objective will gauge the effectiveness of Oxfam's partnerships with local organizations and other stakeholders in executing the intervention.
  12. Evaluate Synergy Between Oxfam and Partners: Lastly, this objective will analyze the synergy between Oxfam and its partners, exploring how effectively they collaborate to achieve the desired outcome

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  1. Créé par Pieter THYS
  2. Le 07/09/2023
  3. 181920Dans Services Évaluation Via email

Listing details

Organisation : KIYO
Estimated duration : 56 jours
Estimated amount of the contract : 30000 euros
Public markets : oui
Publication date : 07/09/2023
Submission deadline : 08/10/2023
Contact person : Sandra.bootsma@kiyo-ngo.be; pieter.thys@kiyo-ngo.be

Market summary

Context: 

KIYO’s current five-year DGD programme (2022-2026) entitled “Empowering youth together globally” focuses on the development of quality learning environments that support youth in discovering and developing their talents and potential, in becoming aware of their rights and being able to claim them, and in actively shaping their own future and contributing to a more just and sustainable world.

In order to develop these quality learning environments around youth, KIYO supports local partner organizations in the partner countries in accompanying community actors that educate, train, support and accompany youth in formal, informal and non-formal education, in employability and in active citizenship. KIYO partners are local civil society organisations, of which at least one in each country is entirely youth-led. In Belgium, KIYO is directly implementing the programme with secondary schools and organisations working for, with and through youth (e.g. fourth pillar organisations) in a context that differs in a number of aspects from the context in the partner countries.

The programme is implemented in five countries: Belgium, Brazil, Burundi, Democratic Republic of Congo, and the Philippines. 

Justification:  

Given that both KIYO’s youth empowerment strategy - focusing on strengthening learning environments in different contexts - and KIYO’s partnership strategy - focusing on in-country and cross-country learning - are part of a broader international strategy, KIYO opts for one overarching evaluation approach in which mutual and shared learning will be the main focus and objective. KIYO therefore chooses for an assisted peer-to-peer self-evaluation as methodological approach to the mid-term evaluation of the Empowering youth together globally programme. The mid-term evaluation will consist of four key complementary and mutually reinforcing components:

- Assisted Peer-to-peer self-evaluation between the different KIYO country offices outside of Belgium
- Structured peer learning between KIYO partners from the different KIYO country programmes
- Assisted peer learning and/or peer-to-peer evaluation between KIYO and other organisations
- External evaluation of the Belgium programme, including peer learning with other organisations in Belgium and the partner countries

Learning questions: 

For the partner countries outside of Belgium: 

1) Does the partnership strategy of mutual and shared capacity development enable KIYO and the partners to work more effectively on youth empowerment?

2) Does the KIYO programme succeed in empowering youth by focusing on the development of quality learning environments and in capacitating community actors to sustain these learning environments?

3) Do youth empowered by the programme significantly contribute to empowering other youth not directly reached by the programme

For the programme in Belgium: 

4) To what extent do teachers, school teams, mentors and organizations working for, with and through youth in their class, school and organizational context succeed in creating a safe and stimulating environment in which youth can grow and be strengthened? Which factors play a role in this?

5) To what extent do youth who participate in Action4Rigths1 within and outside of the school context feel strengthened to let their voice be heard in society (school, home, community, …) and to take up a more active role? Which factors play a role in this?

Summary of the expectations of the providers

Expected services:

- Participatory methodology development for data collection, analysis and learning to gain information and insight to be able to answer the different learning questions.
- Design and facilitation of a training/workshop of minimum two days for the peer evaluators during which they will be provided with the necessary knowledge, skills and tools to conduct the evaluation activities in the field, including the gathering of information and the processing/capitalizing of that information into evaluation reports.
- Design and facilitation of a training/workshop of minimum one day for the KIYO partners who will be directly involved in the peer learning activities, during which they will be provided with the necessary knowledge and skills to gather, document and share learnings from their immersion in the empowerment approach of their respective peer learning partners.
- On-field guidance (through collaboration with local consultants engaged by the main evaluator) of the peer-to-peer evaluations in two out of the four partner countries (Philippines and DRC), and remote guidance for the other two partner countries (Brazil and Burundi).
- Co-development and co-facilitation of 2 on-field restitution and learning workshops together with the peer evaluators of the programmes in Brazil and the Philippines on the one hand (in Rio de Janeiro), and Burundi and the Democratic Republic of Congo on the other (in Bujumbura).
- Support and guidance to the peer evaluators in the drafting and finalisation of their respective evaluation reports.
- Facilitation of a final, global restitution on the key findings and recommendations of the mid-term evaluation of KIYO’s Empowering youth together globally programme.

Expected Products: 

- Inception report, including a description of the methodology for peer evaluation and learning purpose
- Evaluation report Belgium programme
- Elaboration of a summary report, containing the key findings and recommendations of the overall mid-term evaluation exercise.

Expected Profile of the Consultant: 

Required: 
• Experience in countries (region) concerned (Belgium, Brazil, Burundi, DRC and Philippines)
• Local presence or contacts with local consultants in the Philippines and DRC
• Local consultant in DRC : experience in conflict sensitive programming
• Minimum of 5 years of experience in evaluation and facilitation of learning
• Experience in capacity - building / training / coaching (of evaluators)
• Language proficiency (Brazil - Portuguese/ English, Philippines - English, DRC and Burundi - French, Belgium - Dutch)

Added value :
• Experience in accompanying peer evaluation and learning
• Experience in at least one of the following fields: youth empowerment / youth organisations / entrepreneurship and income generation / education sector / gender / global citizenship / rights based programming.

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  1. Créé par Alexandra NOEL
  2. Le 04/09/2023
  3. 18192021Dans Services Consultance Envoi papier ou dépôt (adresse) Belgique

Listing details

Organisation : Solsoc ASBL
Public markets : oui
Publication date : 04/09/2023
Contact person : cnsabimana@solsoc.be

Market summary

SOLSOC-ASBL recherche un Commissaire-Réviseur pour une mission de commissaire au compte pour la période du 01/01/2024 au 31/12/2026.

SOLSOC-asbl est accréditée et subsidiée par le SPF Affaires étrangères Commerce extérieur et Coopération au développement ci-après nommé le SPF. A ce titre elle est tenue de désigner un Commissaire aux comptes nommé par son AG parmi les membres de l’institut des réviseurs pour obtenir l’accréditation donnant accès aux subsides de la DGD.

Aussi en vertu du nouveau Code des Sociétés et des Associations promulgué par le roi le 23 mars 2019 SOLSOC a l’obligation légale de se doter d’un ou plusieurs réviseurs d'entreprises

 

Summary of the expectations of the providers

Ce marché a pour objet la désignation d’un réviseur en charge des contrôles décrits ci- dessous.

La mission consistera notamment :

en début du mandat :

    • en une prise de connaissance du dossier des commissaires sortants ;

 

en cours de mandat :

    • le contrôle et la certification des comptes annuels et du rapport de gestion;
    • la rédaction et la présentation du rapport de certification par le commissaire suite à ce contrôle;
    • le cas échéant, la participation à la réunion avec les autorités de tutelle sur les comptes et rapports annuels ;
    • Le cas échéant et à la demande du conseil d’administration, - rédaction et la présentation d’un rapport à l’organe de gestion détaillant les suggestions pour l’amélioration des systèmes administratifs et de contrôle interne ;
    • la participation et la présentation à l’assemblée générale ou à toute autre réunion appelée à approuver les comptes ;
    • concernant les obligations vis-à-vis du conseil d’administration ( le cas échéant) (art. 151 à 154 du Code des sociétés):
  • contrôler les informations économiques et financières qui sont soumises au conseil d’administration ;
  • soumettre un rapport au conseil d’administration sur ces informations économiques et financières ;
  • le cas échéant et à la demande du conseil d’administration, participer à la réunion préparatoire du conseil d’administration portant sur l’information financière annuelle ;
  • Le cas échéant et à la demande du conseil d’administration, assister à la réunion du conseil d’administration discutant ces informations économiques et financières et y fournir toute information ou explication requises.
  • Répondre à des questions ponctuelles liées à la gestion financière ou au contrôle interne

 

en fin du mandat :

    • donner accès à l’ensemble du dossier au commissaire entrant ;

 

 

Dans l’exercice de sa mission, le réviseur sera, dans le cadre du principe d’unicité du contrôle et dans le respect du secret professionnel, amené à collaborer avec le département audit interne.

Les prestataires de services trouveront en annexe à la présente une série de documents. Toutes les données reprises dans ces documents sont confidentielles et protégées par le droit d’auteur. Le prestataire de services ne pourra donc en aucun cas les diffuser. Les différents documents repris aux annexes sont parties intégrantes du cahier de charges. Il s’agit notamment de :

    • L’AR du 11 septembre 2016 concernant la coopération non gouvernementale

 

Dans la mesure où un de ces documents devait être modifié pendant l’exécution du présent marché, le prestataire de services s’engage à en prendre connaissance et le cas échéant à adapter les missions décrites ci-dessous.

La révision des comptes annuels correspond au mandat légal de commissaire en vertu de la loi du 23 mars 2019 « code des sociétés et des associations », soit la mission classique d’attestation de l’image fidèle des comptes annuels. Elle répond aux mêmes objectifs et aux mêmes normes de contrôle du caractère fidèle et complet de la comptabilité et des comptes annuels des entreprises commerciales.

Nous en reprenons ci-après les principales caractéristiques. En aucun cas cette liste ne devra être considérée comme exhaustive. Le prestataire de services devra toujours répondre à l’ensemble des dispositions légales en vigueur en matière de contrôle des asbl(s).

La mission comprendra :

D’une part :

La mission de commissaire au compte de SOLSOC suivant les recommandations de l’IRE pour l’établissement des comptes annuels et dont l’ampleur est à décrire dans l’offre en prenant en compte les données indicatives suivantes :

    • L’information générale sur notre ONG est disponible sur site www.solsoc.be.
    • Les Comptes annuels publiés et révisés sont disponibles sur le site de la banque nationale.
    • SOLSOC emploie 16,35 équivalents temps plein avec un chiffre d’affaire de 5.216.540€ (données 2022). Elle soutient l’action de 28 organisations partenaires dans 8 pays d’Afrique (Maroc, Sénégal, Guinée Bissau, Burkina Faso, Burundi et République Démocratique Congo), d’Amérique Latine (Bolivie et Colombie) et en Palestine.

 

Et d’autre part 

L’intervention du Commissaire dans la justification des subsides de SOLSOC pour le SFP (DGD) dont les conditions sont définies dans L'Arrêté royal du 11 septembre 2016 mis à jour le 23 octobre 2021) concernant la subvention des acteurs de la coopération non gouvernementale (voir annexe D).

Pour répondre aux obligations actuelles et à venir outre l’établissement des comptes annuels publiés à la Banque nationale, SOLSOC produit pour la justification des subsides du SPF(DGD) un rapport global de justifications des subsides qui en concordance avec la comptabilité précise l’attribution des charges pour chaque type de subsides reçus -.

Concrètement la mission consistera notamment à

    • Vérifier le respect des procédures :
      • Procédures comptables et financières, règles d’évaluation, différents niveaux de prise de décisions, leur application ainsi que la circulation de l’information.
      • Y-a- il un système de contrôle interne ? est-il fiable ? : permettra-t-il d’évaluer et d’analyser des opérations ponctuelles et exceptionnelles.
      • le cas échéant, de manière générale, formuler des recommandations pour améliorer la gestion financière et comptable en prenant en compte les risques
    • Garantir la bonne tenue de la comptabilité :
      • Méthodes et fiabilité de l’information comptable.
      • Contrôler les états financiers (bilan, compte de résultats et annexes) : transferts reçus, soldes des comptes, concordance comptable, taux de change…
    • Vérifier la régularité des méthodes et des documents
      • par sondage
    • Rédiger un rapport
      • A la fin de son audit annuel, informer dans un premier temps le Conseil d’Administration de l’état des comptes et de la situation financière avant que celui-ci ne les arrête.
      • Le cas échéant, de manière générale, formuler des recommandations pour améliorer la gestion financière et comptable en prenant en compte les risques
      • Après validation du Conseil d’Administration établir un rapport (opinion) comprenant la certification des comptes.

 

    • Présenter le rapport annuel devant l’Assemblée et s’assurer de la publication des comptes annuels
      • Présenter son rapport devant l’Assemblée Générale.
      • Après l’approbation des comptes et de son rapport, s’assurer de la publication à la centrale des bilans dans les délais légaux.

Le contrôle devra être réalisé pour chaque exercice.

Les rapports et toutes communications liées à cette mission seront rédigés en Français.

 

 

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