Productions vidéos, renforcement des capacités des partenaires

Les TdR complets sont disponibles sur notre site.

Le Prestataire s’engage à fournir à RCN Justice & Démocratie, de manière indépendante, la production et la réalisation d’une série de films (environ 1 à 2 capsules de 3 minutes par partenaires (Focus Présentation / Focus projet ou expertise) sur la présentation et la mise en valeur de ses partenaires d’implémentation au Maroc, en RDC, au Rwanda et au Burundi.

Ces films devront pouvoir être diffusés dans différents formats pour les réseaux sociaux notamment mais aussi tous les canaux susceptibles d’intéresser les stratégies de communication de RCN J&D et de ses partenaires à l’avenir.

D’autres montages à partir des mêmes rushes et des séquences déjà validées sont à prévoir pour différentes cibles à définir ultérieurement (staffs RCN J&D des autres programmes, du siège, et public CA et AG, bailleurs, des 15 – 25 ans pour séance de sensibilisation (présentiel ou online), Etudiants futur juristes, Juristes, avocats, TV, presse nationale et internationale etc…).

 

DOSSIER DE L’OFFRE

Il est demandé au prestataire de fournir un dossier comprenant :

Annexe A – Proposition Technique

• Une description de la structure, ses missions, le personnel qui sera dédié à ce service, et la couverture géographique
• Inclure dans l’offre technique le CV du réalisateur, du producteur et de chaque cadre et des autres membres de l’équipe notamment les techniciens impliqués sur le projet,
• Indiquer les activités réalisées et/ou en cours de réalisation dans le domaine de la production audiovisuelle
• Les partenariats déjà̀ conclus
• Une méthodologie pour la mise en œuvre des activités décrites plus haut
• Une proposition de calendrier pour la production de la série de films de 3 mins
• Tous les documents administratifs attestant de l’existence juridique, de la qualification de l’entreprise ou de l’agence

Annexe B – Proposition Financière

Ce prix est ferme et non révisable pendant toute la durée du Contrat. Ce prix est réputé complet ; il comprend notamment toutes les charges fiscales, parafiscales ou autres frappant obligatoirement la Prestation. Ce forfait couvrira l’ensemble de la Prestation décrite y compris tous les honoraires, frais, charges et dépenses diverses liés à la Prestation.

SOUMISSION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Date limite de remise des offres par courrier électronique au plus tard le 27.09.2021 à l’adresse suivante : job@rcn-ong.be en indiquant « Production Films PL pour RCN » dans l’objet du mail.

La prestation se déroulera en deux étapes à savoir :

Phase de collectes des données/Préparation : Elle consistera à collecter les ressources brutes pour la préparation de chaque tournage :

1. Identification des personnages clés, des sujets et thèmes à traiter, des décors et des évènements pertinents
2. Ecriture d'un script ou d'un séquencer pour chaque film et validation auprès de l’équipe de RCN J&D
3. Mise en place d’une organisation solide pour un déroulé professionnel et un respect strict du calendrier, des TDR et de la qualité des livrables. L’agence devra notamment prendre en charge l’ensemble de la logistique (déplacements, hébergements, restauration, visas et tests covid, etc)

Phase de conception des films / Tournage et post-production : Elle consistera à produire 1 à 2 films par partenaire (capsules de 3 mins environ). Les films devront permettre la mise en lumière les synergies d’action, les relations complémentaires et liens fonctionnels existants entre ces différents partenaires.