Consultance formation « facilitation créative d’ateliers »

*FRANCAIS* 

Dans le cadre de ses interventions à l’international, SOS VE Belgique s’appuie sur son Plan stratégique 2024-36, dont l’impact à long terme est : « Plus d'Associations Membres (AM) de SOS CVI ont un impact durable et pertinent localement sur les enfants et jeunes de notre groupe cible dans le monde ». A moyen terme, SOS VE Belgique a pour objectif, notamment, que ses partenaires développent des programmes pertinents localement et appliquent une approche qualité. Actuellement, SOS VE Belgique travaille en partenariat avec 4 Associations Membres SOS : SOS CV au Burundi, SOS CV en RDC, SOS CV au Sénégal et SOS CV au Togo.

Pour atteindre ces objectifs, SOS VE Belgique applique sa politique de Gestion Axée sur les Résultats (GAR) (2024).

 

A chaque étape du cycle de GAR, SOS VE Belgique est amené à organiser des ateliers de nature, durée et composition variés :

Etape de la GAR	Exemples d’ateliers	Durée et composition
Etape 1 : Planification	Atelier de formulation du projet	Durée : 4 à 5 jours, nb de participants : entre 5 et 20
Etape 2 : Suivi	Atelier de démarrage d’un projet ;   Au cours d’une visite de suivi, atelier de renforcement de capacités sur un aspect du programme (ex. analyse des données « baseline » et définition des valeurs cibles à 3 et 5 ans)	Durée : 4 à 5 jours, nb de participants : entre 5 et 20 Durée : 1 à 2 jours, nb de participants : toute l’équipe du projet soit entre 20 et 30
Etape 3 : Evaluation	Atelier de validation des recommandations de l’évaluation à mi-parcours	Durée : 1 à 2 jours, nb de participants : toute l’équipe du projet soit entre 20 et 30
Etape 4 : Capitalisation, utilisation des résultats	Au cours d’une visite de suivi, atelier de réflexions stratégiques sur une question programmatique ou une hypothèse de la Théorie du changement	Durée : 1 à 2 jours, nb de participants : 5 à 20

 

C’est dans ce cadre que SOS VE Belgique cherche à renforcer ses compétences en facilitation d’ateliers, afin d’améliorer les échanges d’information, la fluidité de ces échanges, ainsi que la capitalisation des apprentissages.

 

*ENGLISH*

In its international activities, SOS CV Belgium is guided by its Strategic Plan 2024-36, the long-term impact of which is: "More SOS CVI Member Associations (MAs) have a sustainable and locally relevant impact on the children and young people in our target group around the world". In the medium term, SOS CV Belgium aims to ensure that its partners develop locally relevant programmes and apply a quality approach.

To achieve these objectives, SOS CV Belgium applies its Results-Based Management (RBM) policy (2024).

At each stage of the RBM cycle, SOS CV Belgium organises workshops of varying nature, duration and composition:

RBM stage	Examples of workshops	Duration and composition
Stage 1: Planning	Project formulation workshop	Duration: 4 to 5 days, number of participants: between 5 and 20
Stage 2: Monitoring	Kick-off project workshop ;   During a monitoring visit, a capacity-building workshop on an aspect of the programme (e.g. analysis of baseline data and definition of target values for 3 and 5 years)	Duration: 4 to 5 days, number of participants: between 5 and 20 Duration: 1 to 2 days, number of participants: the entire project team, i.e. between 20 and 30 people
Stage 3: Assessment	Workshop to validate the recommendations of the mid-term review	Duration: 1 to 2 days, number of participants: the entire project team, i.e. between 20 and 30 people
Stage 4: Capitalising on and using the results	During a follow-up visit, a strategic thinking workshop on a programmatic issue or a hypothesis from the Theory of Change	Duration: 1 to 2 days, number of participants: 5 to 20

 

In this context, SOS CV Belgium aims to strengthen its workshop facilitation skills to enhance information sharing, improve the flow of communication, and better capture and build on learning.

*FRANCAIS*

L’objectif général de cette consultance est d’acquérir une expertise en techniques de facilitation créative afin d’animer des ateliers favorisant l’expression libre des participants et l’extraction des apprentissages. Celles-ci doivent prendre en compte les pratiques et outils de suivi existants (ex. cadres de résultats, fiches techniques etc.) en favorisant l’émergence de nouveaux apprentissages et en permettant d’identifier des actions concrètes qui en découlent.

Les objectifs spécifiques de cette consultance sont les suivants :

1. L’équipe des programmes internationaux de SOS VE Belgique (4 personnes) est formée aux techniques de « facilitation créative d’atelier » pour des ateliers en présentiel (et non en ligne) ;
2. Certains membres de l’équipe des programmes internationaux de SOS VE Belgique (2 personnes) sont accompagnés dans la préparation et la conduite d’un atelier planifié pour octobre 2025.

 

*ENGLISH*

The general objective of this consultancy is to acquire expertise in creative facilitation techniques in order to lead workshops that encourage the free expression of participants and the extraction of learnings. These must take account of existing practices and monitoring tools (e.g. results frameworks, technical sheets, etc.), encouraging the emergence of new learning and enabling the identification of concrete actions arising from it.

The specific objectives of this consultancy are as follows:

1. The SOS CV Belgium international programmes team (4 people) is trained in "creative workshop facilitation techniques for face-to-face workshops (not online);
2. Some members of the SOS CV Belgium international programmes team (2 people) are being supported in preparing and running a workshop planned for October 2025.