Evaluation finale du programme DGD d'ITECO 2017-2021

ITECO, Centre de formation pour le développement termine la mise en œuvre de son programme 2017-2021 « L’éducation comme vecteur de changement ».

Conformément au cadre du bailleur du programme (DGD), l’évaluation finale du programme doit apprécier les 2 objectifs spécifiques du programme et tous leurs résultats respectifs au regard des critères du CAD (pertinence, efficacité, efficience et durabilité), ainsi que la prise en compte des thèmes transversaux que sont le Genre et l’Environnement, en considérant les ressources disponibles pour leur mise en œuvre et eu égard au contexte de la COVID 19.

La finalité première de cette évaluation finale est de rendre compte de l’atteinte des résultats obtenus par le programme, mais elle devra également permettre de tirer des enseignements, de capitaliser sur les bonnes pratiques et formuler des recommandations pour consolider et pérenniser les acquis du programme et son orientation stratégique.

1. Propositions des prestataires : ce qui est attendu

Pour pouvoir être prise en compte lors du choix du prestataire, la proposition des prestataires devra comprendre les éléments suivants :

• CV des membres de l’équipe d’évaluation
• Analyse des TdR décrivant leur compréhension de la mission d’évaluation proposée
• Description de l’analyse par l’évaluateur/trice de la cohérence entre attente, budgets et délais/calendrier de l’évaluation
• Proposition méthodologique par rapport à l’objet, la portée et les objectifs spécifiques de l’évaluation
• Calendrier de réalisation de l’évaluation en fonction des livrables avec le nombre de jours de travail pour chaque partie
• Proposition financière forfaitaire pour la réalisation des produits attendus (livrables) incluant tous les frais liés à la mission (frais de déplacement, accommodation, impression, communication etc.)
• Lettre de confirmation d'intérêt et de disponibilité signée

L’évaluateur/trice devra être indépendant de toute organisation impliquée dans la conception, l’exécution ou le conseil ayant trait à l’un des aspects de l’intervention faisant l’objet de l’évaluation.

Une fois les propositions reçues, une réunion sera organisée par la personne de contact avec l’équipe d’ITECO où seront présentées les propositions. Une analyse comparative entre les différentes propositions sera effectuée en tenant compte des points suivants :

• Analyse des CV des candidat.e.s (connaissance ECMS, coopération, processus DGD, critères CAD, expérience évaluation) et de leur complémentarité (diversité) ;
• Analyse des éléments objectifs de la proposition (budget/calendrier/délais, recevabilité des proposition) ;
• Analyse de
  • La cohérence entre attentes, budget et calendrier ;
  • la compréhension de la mission d’évaluation ;
  • la proposition méthodologique par rapport à l’objet, la portée et les objectifs spécifiques de l’évaluation.

Le choix de l’évaluateur/trice sera réalisé suite à cette réunion et communiqué à tous ceux/celles qui ont envoyé une proposition recevable.

2. Profil des membres de l’équipe d’évaluation

L’évaluateur/trice devra remplir les conditions suivantes :

• Posséder une expérience dans le domaine de l’éducation permanente et de l’ECMS, et plus particulièrement dans l’évaluation externe dans ces domaines.
• Maîtriser la méthodologie de la gestion axée résultat et de la ToC.
• Maîtriser la méthodologie de la recherche-action.
• Une attention particulière sera portée sur les mixités au sein de l’équipe d’évaluateurs.trices en cas de constitution d’une équipe évaluatrice (intersectionnalité).